Что нужно знать об оформлении результатов проверки Госфининспекцией (ГКРС)?

Основные требования к оформлению акта ревизии/проверки.

Ниже приведены основные требования, которые выдвигает к оформлению акта ревизии/проверки Порядок инспектирования № 550. Советуем внимательно с ними ознакомиться, поскольку акт ревизии/проверки, составленный с нарушением установленного порядка, может быть использован в качестве обжалования решения в целом по результатам ревизии/проверки.

1. Акт составляется на бумажном носителе на государственном языке и должен иметь сквозную нумерацию страниц.
Акт ревизии составляется в трех экземплярах:
— первый экземпляр — для органа ГКРС;
— второй — для учреждения;
— третий — для правоохранительных органов в предусмотренных случаях.
2. Оформление акта осуществляется, как правило, с помощью технических средств, а при отсутствии необходимой техники — от руки путем использования чернильной или шариковой ручки с пастой темного цвета.
3. Неоговоренные исправления и подчистки в акте ревизии не допускаются. В отдельных случаях исправление ошибок осуществляется путем зачеркивания неправильной записи так, чтобы было видно зачеркнутую запись, и написания правильного текста, который удостоверяется записью «Исправленному верить» и подписями всех лиц, которые подписывают акт с указанием даты внесения исправления.
4. Все экземпляры акта визируются в правом нижнем углу каждой страницы должностным лицом службы.

5. Акт ревизии содержит вступительную и констатирующую часть.
Во вступительной части акта отмечаются общие вопросы проведения ревизии (основание и тема ревизии, название объекта контроля, даты начала и окончания ревизии и т. п.).
Кроме того, во вступительной части акта фиксируется:
— факт непредоставления учреждением Журнала регистрации проверок;
— информация об отказе руководителя объекта контроля или его заместителей от подписи в получении экземпляров программы ревизии, направления на проведение ревизии или копии решения суда (в случае проведения внеплановой выездной ревизии по решению суда).
В констатирующей части приводятся информация о результатах ревизии/проверки, а также вывод о наличии или отсутствии нарушений законодательства. На данную часть акта следует обратить особое внимание, поскольку в ней:
а) выводы проверяющих должны быть подтверждены документально и не противо-речить действующему законодательству;
б) выявленные нарушения законодательства должны фиксироваться с обязательной ссылкой на нарушенные нормы законов или других нормативно-правовых актов и указанием виновных в их допущении лиц.
Выводы проверяющих должны быть подтверждены документально и не противоречить действующему законодательству. Нарушения должны фиксироваться с обязательной ссылкой на нарушенные нормативно-правовые акты с указанием виновных в их допущении лиц

6. В акте проверяемые документы не перечисляют, а отмечают только виды документов.
Констатирующая часть акта завершается заключением об общей сумме нанесенного объекту контроля материального вреда (убытков) в результате нарушений, выявленных ревизией, и общей сумме ее возмещения по состоянию на момент завершения ревизии.
Составленный без соблюдения данных правил акт ревизии / проверки не является правомерным и это следует учитывать при его подписании.
Вместе с тем следует иметь в виду, что служебные лица ГКРС вправе отразить в акте ревизии отказ от предоставления письменных объяснений работниками учреждения, причастными к выявленным нарушениям. Согласно п. 18 Порядка инспектирования № 550 в случае выявления нарушений законодательства, контроль за соблюдением которого отнесен к компетенции ГКРС, должностные лица службы должны требовать от работников, причастных к выявленным нарушениям, письменные объяснения.

Также стоит отметить, что согласно п. 21 Порядка инспектирования № 550 для подтверждения изложенных в акте ревизии фактов нарушений должностные лица службы вправе требовать от объекта контроля заверенные копии документов, которые удостоверяют соответствующие нарушения, и приобщать их к материалам ревизии. Отказ от предоставления заверенных копий документов также фиксируется в констатирующей части акта ревизии.

По материалам: ФП Минфин

Доверьте свой учет профессионалам, ведь для достижения наивысшего результата каждый должен делать только то, что он умеет лучше других!

Возможно, Вам будет интересно:

• Сдача отчетов

• Услуги бухгалтера

• Бухгалтерское сопровождение

• Бухгалтерский учет 2014 - особенности и нововведения

• Восстановление бухгалтерского и налогового учета

• Качественный аутсорсинг бухгалтерских услуг